IT-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen

Digitalisierung fängt nicht bei der Software an

Die meisten kleinen Unternehmen haben keine eigene IT-Abteilung und müssen trotzdem laufend Entscheidungen treffen, die davon abhängen. Bei vier Themen helfe ich weiter: Abläufe digitalisieren, Software auswählen und einführen, Backups aufsetzen, E-Mails rechtssicher archivieren. Ohne Fachjargon, in der Reihenfolge, die für Ihren Betrieb Sinn ergibt.

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Ebene 01Abläufe & MenschenDas Fundament. Hier fängt Digitalisierung an.Ebene 02Daten & DokumenteRevisionssichere E-Mail-Archivierung.Ebene 03SoftwareAuswahl und Einführung ohne Fehlkauf.Ebene 04BackupSicherungen, die im Ernstfall funktionieren.

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Digitalisierung
Digitalisierung, die zu Ihrem Unternehmen passt nicht umgekehrt
Weniger Reibung im Alltag. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Wenn ich mit kleinen Unternehmen über Digitalisierung spreche, höre ich fast immer dasselbe: großes Zögern, wenig Vorstellung davon, wo man überhaupt anfangen soll. Das liegt selten an fehlendem Willen. Meistens sind es Prozesse, die über Jahre gewachsen sind, ohne dass jemand Zeit hatte, sie neu zu denken.
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Software-Auswahl & -Einführung
Die richtige Software finden und die Belegschaft mitnehmen
Nicht das Tool mit den meisten Funktionen gewinnt, sondern das, was tatsächlich benutzt wird.
In fast jedem kleinen Unternehmen, das ich kennenlerne, laufen mehrere Excel-Tabellen parallel zu zwei, drei Tools, die eigentlich dasselbe können sollten. Jemand hat mal etwas eingeführt, ein anderer nutzt es nicht, ein Dritter hat sich eine eigene Lösung gebastelt. Nach ein paar Jahren weiß niemand mehr genau, wo welche Information eigentlich steht.
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Backup-Strategien
Ihre Daten sind Ihr Betriebskapital, sind sie wirklich sicher?
Ein Backup, das im Ernstfall tatsächlich funktioniert.
Die meisten kleinen Unternehmen haben irgendein Backup. Eine externe Festplatte, die freitags läuft. Ein Cloud-Ordner, den mal jemand eingerichtet hat. Die Frage ist nur: Wurde je getestet, ob sich daraus tatsächlich etwas wiederherstellen lässt? In den meisten Fällen lautet die ehrliche Antwort: nein.
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Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Rechtssicher archivieren statt riskant löschen
Was viele für Ordnung halten, ist bei einer Betriebsprüfung oft keine.
Die meisten Unternehmen speichern ihre Geschäftsmails irgendwo: im Postfach, in einem Ordner, vielleicht zusätzlich im Backup. Das fühlt sich nach Sicherheit an. Rechtlich ist es meistens keine. Nach Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung und den GoBD müssen geschäftsrelevante E-Mails vollständig, unveränderbar und im Originalformat archiviert werden, je nach Inhalt sechs bis zehn Jahre lang. Ein normales Postfach oder eine Sicherungskopie erfüllt das in aller Regel nicht.
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Was mit der Förderung möglich wird

INQA-Coaching ist ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Kleine und mittlere Betriebe bekommen darüber einen Teil der Beratungskosten erstattet.

Ich bin autorisierter INQA-Coach (ESF Plus), INQA-Coaching-ID IC2661599, und rechne die Beratung entsprechend ab. Ob es für Ihren Betrieb passt, klären wir in den nächsten Schritten.

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Erstgespräch
Wir klären, wo es klemmt und ob eine Förderung für Sie überhaupt in Frage kommt.
Voraussetzungen prüfen
Betriebsgröße, Beschäftigtenzahl und Jahresumsatz entscheiden über die Förderfähigkeit.
Umsetzung
Die Beratung läuft im Betrieb, zusammen mit den Leuten, die täglich mit den Abläufen arbeiten.

Separates Angebot

Auch als Entwickler buchbar

Über 15 Jahre Softwarearchitektur und digitale Projekte, aktuell wieder offen für neue Projekte.

Neben der Beratung bin ich seit über 15 Jahren als Softwarearchitekt und Entwickler unterwegs. Zuletzt habe ich bei deltra Business Software die technische Leitung einer Buchhaltungs- und Bürosoftware verantwortet, davor unter anderem interaktive Markenerlebnisse für BMW MINI und SAP entwickelt, cloud-basierte PIM-Lösungen aufgebaut und HR-Software modernisiert. Aktuell bin ich wieder offen für neue Projekte, ob als Entwickler, Softwarearchitekt oder in einer Kombination aus technischer Umsetzung und Prozessberatung.

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